Как оформить справку об отсутствии судимости?

Во время приема нового работника на работу помимо профессиональных навыков и умений, знаний и способностей предстоит оценить ответственность и добропорядочность гражданина. По этой причине запрашивается ряд подтверждающих бумаг, среди которых фигурирует справка об отсутствии судимости.

Срок действия данного документа не ограничен, однако важно, чтобы в справке была указана актуальная информация.

Справка об отсутствии судимости: срок действия и правила оформления

Такое внимание к персоне грозит проблемами с трудоустройством, если будет выявлена судимость в прошлом, что заставляет задуматься о правомочности требования такого документа от кандидата.

Для чего нужна справка

Правильное название справки – «о наличии судимости или факта уголовного преследования, или прекращения преследования». Таким образом, значение справки гораздо шире и включает даже такие факты биографии, как прохождение подозреваемым по уголовному делу. Содержание справки предусматривает отражение информации о снятии или погашении судимости.

Помимо информации об уголовных делах и привлечении к уголовной ответственности в документе находит отражение информация:

• об органе, который инициировал дело;
• причины для прекращения дела;
• основания для снятия судимости (погашения);
• информация о том, как было квалифицировано преступление.

Именно сведения о совершенном деянии действуют в роли оснований для ввода ограничений при приеме на работу. Первое, для чего нужна бумага из МВД, это определить допустимость трудоустройства. Целесообразность приема такого кандидата относится уже к второстепенным вопросам.

Если же человек чист перед законом, в справке о несудимости будет написано, что информации о судимости нет.

Как выглядит

Не менее важно правильно определять, могут ли сведения о судимости отрицательно сказаться на работе принимаемого кандидата.

Должностному лицу, уполномоченному вести отбор сотрудников, нужно знать, как выглядит эта бумага, и как распознать подделку.

Настоящий образец справки должен содержать следующие реквизиты:

1. Регистрационный номер.
2. Название органа МВД, подготовившего бумагу.
3. Дата составления.
4. Гербовая печать.

Известны случаи, когда трудоустраивающийся кандидат пытался скрыть судимость, предъявляя поддельные документы, однако подобные действия квалифицируются как новая уголовная статья, и могут быть быстро выявлены при первой же проверке.

Сколько действительна данная справка, если трудоустройство только планируется?  На самом деле, поводом для беспокойства должен стать не срок действия документа, а время его оформления, поскольку справка выдается бессрочно и остается действующей до момента появления оснований для изменений в содержании.

О факте выдачи справки свидетельствуют корешки, которые хранит орган, подготовивший справку. После того, как заявитель получит справку, корешки от нее еще 5 лет будут храниться в архивах. Поскольку срок годности не ограничен, заявитель может не спешить с получением. Если человек не успеет получить справку сразу, он может сделать это в любой момент в течение 3 месяцев.

Ограничения при трудоустройстве при судимости

Далеко не всегда работодатель будет допрашивать человека о его прошлом, если на то не будет никаких оснований, и все же в некоторых ситуациях администрация обязана подать запрос о судимости при приеме на работу.

Информация об уголовном прошлом или его отсутствии может сыграть серьезную роль при устройстве на работу с судимостью, поскольку иногда закон прямо или косвенно запрещает это делать.

В других ситуациях запрет не устанавливается открыто, однако содержится в положениях коллективного договора, позволяя отказавшему работодателю ссылаться на него при отказе.

Согласно ст. 65 ТК РФ прием на работу предполагает предъявление конкретного списка документов, и справка о судимости при трудоустройстве входит в данный перечень. Однако ее предоставление имеет значение, если кандидат пытается устроиться на должность, где не могут работать ранее судимые граждане.

Согласно трудовому законодательству, требование об отсутствии судимости актуально для работников образования (при ведении педагогической деятельности, ст. 331 ТК РФ), либо при работе, подразумевающей работу с детьми, воспитанием, лечением, соцзащитой несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ). Таким образом, для педагогов установлены высокие требования по отбору кандидатов, и брать справку для зачисления в штат учебного заведения все же придется.

Дополнительные запреты устанавливаются отдельными актами и положениями законодательства. Судимых ждут проблемы с трудоустройством, если они попытаются оформится на работу в следующие организации:

• органы правопорядка;
• таможенная служба;
• судебная инстанция;
• ФССП;
• ответственные посты в финансовых учреждениях, банках;
• клиринговые структуры.

Судимому человеку сложно будет реализовать себя в сферах деятельности, где предполагается повышенная ответственность:

• работа частным детективом;
• деятельность в образовании;
• охранная деятельность;
• работа в банках и других кредитных структурах.

Фактически, из справки о наличии/отсутствии судимости, становится ясно, подходит ли кандидат. Отвечая на вопрос, зачем разрешение, следует понимать, что несмотря на наличие у работодателя права отбирать персонал по собственному усмотрению, есть случаи, когда прием судимых станет прямым нарушением закона.

Если закон не запрещает принятие на работу лиц с судимостью, компании вправе дополнительно указывать в коллективных договорах введение запрета на работу граждан, отбывавших наказания по уголовным статьям. Чтобы защититься от обвинений в неправомерности отказа, организации просто ссылаются на свой нормативный акт, придавая законность принятому решению.

Законен ли отказ в трудоустройстве

Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости.

На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное.

Запрет на отказ в принятии на работу судимого легко обойти, если при первичном рассмотрении нескольких кандидатур на вакантное место сразу запрашивать данную справку. В процессе ознакомления с поданными документами, компания не только отбирает кандидатов с максимальным соответствием уровню профессионализма, но и исключает из списка нежелательных соискателей с судимостью.

Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.

Как получить

Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.

Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:

• через личный кабинет Госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.

Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:

1. Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
2. Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
3. Факты удочерения или усыновления.
4. Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
5. Место фактического проживания.
6. После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.

Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.

После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.

Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.

В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.

Для граждан, отбывших наказание за уголовное преступление, найти работу, соответствующую запросам о заработке и профессиональных качествах, гораздо сложнее, а иногда и вовсе невозможно. Вряд ли банковская структура согласиться трудоустроить человека, совершившего в прошлом финансовые махинации.

А в отношении педагогов закон еще более суров, поскольку от действий взрослого часто зависит жизнь и правильное воспитание подрастающего поколения. Пока существуют преступления, и виновные получают судимость, при трудоустройстве требование предъявить справку об отсутствии судимости – вполне обоснованная мера.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/spravka-ob-otsutstvii-sudimosti/

Справка об отсутствии судимости: срок действия и как оформить

При трудоустройстве каждый работодатель имеет законное основание требовать подтверждение отсутствия судимости. Соискатель же должен позаботиться не только о получении этого документа, но и о непосредственном сроке действия справки об отсутствии судимости. Если он истекает — документ недействителен, срок истечения при этом начинается с момента получения.

В каких случаях требуется справка об отсутствии судимости

Прямое предназначение справки об отсутствии судимости — исключить принятие в штат человека, который когда-либо совершал преступление.

Работодатель вправе не принять на должность ведущего банкира человека, что ранее был судим за финансовые махинации. Подобное право ему — работодателю — предоставляет ст. 65 ТК РФ. Она позволяет отказать в устройстве на должность, а также требует обязательное предоставление справки. Однако требовать еще какие-либо документы, что не входят в определенный ТК РФ список, — незаконно.

Отдельно выделить нужно то, что в справке содержится информация не только о преступление как таковом, но и некоторые подробности:

1. наименование органа, которым было инициировано дело;
2. фактические причины для прекращения преследования;
3. конкретные основания, что способствовали снятию судимости;
4. квалификация преступления.

Именно это информация, подробно описывающая нюансы важна для работодателя. С помощью нее он сможет определить меру возможного допуска к работе и целесообразность данного действия. Помимо, справка также необходима для подачи заявления на визу в США или Евросоюз и оформления опеки.

Срок действия справки

Фиксированного срока действия нет — он зависит от того, куда именно предоставляется справка.

К исключению можно отнести лишь отношения с работодателем, потому как для него срок действия в большинстве не столь важен — на оформление соискателя в штат это никак не повлияет, необходимо только подтверждение его «чистоты» перед законом.

Как оформить справку: цена

Итак, первое, что нужно отметить, — выдается справка не более чем через 30 рабочих суток после подачи заявления. Этот срок может быть продлен, если возникнет необходимость дополнительной проверки в иных государственных структурах, на месяц — 31 день.

Оформление может быть произведено несколькими способами:

1. 1. МФЦ или отделение МВД: это стандартный метод получения, для которого нужно предоставить заявление. В нем должно быть:
      • ФИО того, для кого требуется справка;
      • полные сведения о семейном положении: указание наличие или отсутствие, а также количество браков и детей;
      • информация о наличии приемных детей;
      • место, в котором непосредственно проживает субъект;
      • сформулированная в свободной форме просьба выдачи: указывается причина того, зачем нужен документ.

      Подтверждение осуществляется паспортом или доверенностью в случае, когда заявление подается доверенным лицом.

   2. Портал государственных услуг, благодаря которому порядок получения остается таким же, как обычно, но с одним исключением — все происходит удаленно.Итак, для подачи заявления необходимо авторизоваться на сайте и выбрать МВД во вкладке «Органы власти» и выбрать соответствующей раздел для получения справки «Справка об отсутствии судимости». Откроется анкета, которую необходимо заполнить, однако большая часть данных будет перенесена автоматически из профиля.Финальный этап включает в себя указание фактического адреса проживания и предоставление скана паспорта, который позволит подтвердить личность человека, оставившего заявку — готово.

По истечению срока приготовления справки на руки предоставляется два экземпляра. Одним из «нестандартных» вариантов получения справки может стать консульство РФ, если гражданин находится за пределами РФ. Во внимание также нужно брать и то, что в выдаче могут отказать.

Отказ в выдаче — причины

Основания, по которым справку могут не выдать:

1. отсутствие всех необходимых документов;
2. предоставление бумаг, которые не нужны в соответствии с законодательством;
3. наличие в поданных документах недостоверной информации;
4. отсутствие копий в случае, если подача осуществлялась онлайн;
5. предоставление бумаг, не переведенных на требуемый язык: русский — для РФ; английский — при подаче на визу.

Тем не менее допускается возможность попробовать ее получить еще раз — это не запрещено законом и не накладывает никаких ограничений.

Ограничения при наличии судимости

Наличие у человека судимости накладывает на него ряд требований и ограничений:

1. при каждой смене работы или месте жительства — сообщать об этом в ОВД;
2. посещать ОВД при каждом вызове для дачи соответствующих показаний по правилам надзора;
3. уведомлять органы при выезде за город, если первопричина этого работа;
4. персональные ограничения: учитывают семейное положение, наличие детей, образ жизни т.д.;
5. ограничение передвижения в виде запрета выезда из города, прогулок в темное время суток, появления в ряде районов и т.д.;
6. невозможность стать студентов академии МВД или сотрудником правоохранительных органов;
7. ограничения на использование оружия: запрещено приобретать и хранить огнестрельный тип;
8. запрет на выезд за пределы РФ: ограничение персональное и распространяется не на всех;
9. спектр войск для прохождения военной службы также ограничен.

Однако судимость может быть погашена, что с юридической стороны снимает с гражданина все ограничения. Это вновь возвращает ему ныне «заблокированные» права.

Если же речь идет о работе, то работодатель также может проигнорировать судимость. Тем не менее руководство компании несет ответственность за целесообразность подобного решения.

Способы снятия судимости

Уголовным кодексом РФ предусмотрено два метода, использование которых позволит снять судимость:

1. Оно происходит автоматически в соответствии с установленными в законодательстве нормами. Это происходит вследствие того, что каждое преступление относится к определенной категории:
   • условно осужденные — погашение производится после истечения испытательного срока;
   • при наличии отсутствия ограничения свободы — один год;
   • преступления средней тяжести — три года;
   • тяжкие преступления — шесть лет;
   • особо тяжкие преступления — восемь лет.

   При освобождении по УДО исчисление производится в соответствии с фактическим сроком пребывания в тюрьме.

2. Исключает ожидание сроков, установленных законом. Возможно в случае, если преступник после отбывания наказания вел себя отлично и соблюдал все предписанные требования. По подаче ходатайства и принятии его судом — судимость снимается. Использование этих законодательных инструментов позволит вернуть субъекту прежний правовой статус.

Теперь, когда вся основная информация о справке получена, — сложности при устройстве на работу не будут столь значительными. А полученные знания позволят оперативно решить все поступающие трудности.

Источник: https://alaws.ru/srok-deystvie-spravki-ob-otsutstvii-sudimosti/

Каков срок действия справки об отсутствия судимости, где и как можно получить справку?

Справка об отсутствии судимости – это документ, официально подтверждающий отсутствие или наличие судимости у человека, или указывающий факт его уголовного преследования. Ее может заказать абсолютно любой гражданин России, с конкретной целью. Например, для устройства на работу или выезда в некоторые страны, находящиеся за рубежом и т. д.

Срок действия справки об отсутствия судимости

Эта справка не имеет определенных сроков, указанных в законодательстве или указанных в самой справке. Но срок может устанавливаться иными местными актами.

Общий срок ее действия примерно составляет:

• В Российской Федерации – около трех месяцев, если оформляется опека, то до одного года;
• При подаче перечня документов на визу в США – около трех месяцев;
• При подаче на визу в ЕС – около шести месяцев;
• При подаче такой справки работодателю, он сам решает, сколько она будет действовать.

Человек может обратиться с вопросом о сроке действия данной справки, там, куда он будет ее направлять.

Кто выдает справку о несудимости?

Существует несколько методов получения справки о несудимости, это обращение в определенные организации:

• В «ГИАЦ МВД России»;
• В органы внутренних дел, где проживает заявитель;
• Через орган МФЦ, который находится в Вашем городе;
• Через консульства России, или ее дипломатических представительств, если человек находится за границей;
• Путем подачи онлайн-заявки на «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Оказывается эта услуга не позже чем через 30 суток с того момента, как заявление будет зарегистрировано в Информационном центре. Срок также может быть продлен на 30 дней. И о факте продления рассмотрения заявления, гражданин обязательно уведомляется.

После подачи лицом заявления, сотрудники органа, при ее рассмотрении, могут вынести несколько решений:

• О выдаче требуемого документа, который содержит информацию о том, что у данного человека отсутствует судимость, она погашена или снята. Может быть выдана справка, в которой будет указан факт уголовного преследования или его прекращения;
• Письмо, отправляемое лицу, о том, что в выдаче запрашиваемой справки ему было отказано.

Почему же могут отказать в выдаче справки об отсутствии судимости?

Отказ в получении справки об отсутствии судимости можно получить в следующих случаях:

1. Подача неполного пакета документов при обращении в органы;
2. Подача документов, не соответствующих законодательству, которое действует на данный момент;
3. Содержание в документах недостоверной информации;
4. Неполное или неправильно заполненное заявление;
5. Если документы были поданы через электронный ресурс, то отсутствие копий также является основанием для отказа в выдаче справки;
6. Предоставление пакета документов, которые не переведены на русский язык.

Если пришел отказ в выдаче справки, то можно заново, уже учитывая каждый свой шаг, подать документы. Нужно чтобы они были в полном составе, правильно оформлены и заполнены.

Для чего может потребоваться справка о судимости?

Первое что приходит на ум, это устройство на работу, очень многие работодатели предъявляют подобное условие к своим кандидатам в работники.

Но справка об отсутствии у гражданина судимости, может потребоваться и в других случаях, таких как:

• Получение человеком лицензии на оружие;
• Проживание за границей;
• При усыновлении ребенка или установлении опеки;
• При регистрации лицом некоторых видов организаций;
• Иногда справка о наличии судимости не является только лишь желанием работодателя. При приеме на работу в сферу образования, воспитания детей, развития несовершеннолетних, социальных или медицинских учреждений и других организаций подобного рода, обязательно предоставление такой справки.

При регистрации ИП для занятий некоторыми видами экономической деятельности, также требуется данная справка.

Перечень обязательных документов для получения

Для получения справки об отсутствии у гражданина судимости, он обязан предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление о выдаче данной справки;
2. Копия документа, который удостоверяет личность:
   • Для гражданина Российской Федерации – паспорт.
   • Для гражданина, который является иностранцем – копия его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина на территории РФ.
   • Для лиц, не имеющих гражданства – копия документа, выданного иностранным государством, и признается в России, копия документа о временном проживании и др.
3. Если справка берется на третье лицо, то необходимо обязательно предоставить копию доверенности на право получения справки об отсутствии судимости;
4. При подаче заявление на данную справку законным представителем лица, потребуется копия документа, которая подтверждает право получения этого документа;
5. Если подает опекун, то потребуется копия, которая будет содержать в себе информацию о факте установления опеки. Если заявление подает попечитель, то необходима копия документа, которая содержит информацию о попечительстве.

При подаче данного пакета документов в органы, следует предъявить и их оригиналы.

 Оформление онлайн-заявки на получение справки

После того как появился сайт государственных услуг, ее можно легко заказать, не выходя из дома. Чтобы это сделать, необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и оформить онлайн-заявку.

На обработку поступившего запроса уйдет не более 30 дней, после получения положительного ответа, лицо может забрать справку в отделении МВД своего города по месту проживания. Для этого необходимо лишь предоставить оригиналы документов.

Алгоритм действий, как заказать справку путем оформления онлайн-заявки:

1. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru, и если вы ранее не были зарегистрированы, то нужно завести свой кабинет.
2. После прохождения авторизации, нужно выбрать раздел, под названием «Органы власти», он находится в меню, которое отображает перечень услуг.
3. Затем жмем на «Министерство Внутренних дел», появляются различные предоставляемые услуги, нужно нажать на раздел «Справка об отсутствии судимости». После выбора услуги, нужно нажать кнопку «Получить услугу»;
4. Если у вас есть электронная подпись, то на сайте можно легко ею воспользоваться. Необходимо лишь поставить отметку в графе «Использовать ЭП». Далее скачать установочный файл. Если же подписи нет, то тогда пропускаем данный пункт и идем дальше.
5. Появляется анкета заявителя. Необходимо указать в качестве кого вы хотите получить справку (за себя, в качестве законного представителя и др.), а также способ ее получения. Все остальные сведения, включающие в себя данные паспорта заявителя, переносятся автоматически из личного кабинета.
6. Потом следует указать адрес проживания, если с адресом прописки он не совпадает, тогда указывается адрес регистрации. Если общие сведения, такие как ФИО или регион проживания заявителя изменялись, нужно это обязательно указать.
7. Далее загружаете электронную копию документа, который подтверждает вашу личность, и указываете сведения о получателе запроса.
8. Отметить способ уведомления о ходе проверки и оправляем свое заявление.

Электронный запрос обрабатывается примерно 10 дней, после этого направляется уведомление, содержащее информацию, где и когда можно забрать справку. Если вам будет отказано, то будет направлен соответствующий документ, содержащий обязательные причины отказа в предоставлении государственной услуги.

Ограничения, применяемые к судимым лицам

К лицам, ранее имеющим судимость, предъявляются определенные требования:

• Подавать информацию о смене работы или места жительства в ОВД;
• По вызову ОВД являться в указанный сотрудниками срок и давать объяснения по исполнению определенных правил надзора;
• Если служебная деятельность лица, предполагает выезды из города, то необходимо каждый раз уведомлять об этом органы внутренних дел;
• Существуют также персональные ограничения, они зависят от многих факторов, таких как, семейное положение, образ жизни и др.
• Ограничения могут быть наложены на лицо, в виде:
  • Запретов выхода из дома в ночное время;
  • Ограничение выезда из города;
  • Запрет на появление в определенных районах города;
  • Соблюдение графика явки в ОВД, от одного до четырех раз за месяц.

Эти ограничения, связаны с передвижением гражданина и слежением за ним сотрудниками органов внутренних дел. А какие же еще запреты существуют для лиц, имеющих судимость?

Помимо вышеперечисленных последствий, также:

• Лица, не могут поступить в определенные учебные заведения, например школы МВД и т. д.;
• Лишаются или ограничиваются в правах на хранение и приобретение огнестрельного оружия;
• Ограничивается в выездах за рубеж;
• Они не вправе проходить военную службу в некоторых частях и войсках;

Граждане, у которых имеется судимость, ограничиваются в правах на принятие на работу в определенные учреждения и организации. Прежде всего, это учебные заведения и государственная служба.

Заключение

 Итак, краткий алгоритм действий при получении справки о судимости:

• Собрать нужный список документов, проверить его все требования, чтобы не поступило отказа;
• Подать документы и заявление в органы внутренних дел или заполнить онлайн-заявку на сайте предоставления государственных услуг;
• После получения письма о положительном решении, прийти в МВД своего города и забрать справку.
• Если же вам поступил отказ, то в нем будут отражены основания такого решения, с учетом их, нужно заново пересмотреть документы, переписать заявления и подать запрос снова. Попытки подачи документов законодательством или иными актами не ограничены.

Источник: https://911urist.com/socium/spravka-ob-otsutstvii-sudimosti.html